戶外活動統籌必讀！天氣應對 + 風險評估全攻略，惡劣天氣照樣 hold 住

由於位於亞熱帶沿海地區，香港嘅戶外活動總係充滿挑戰！到5月~8份之間，香港開始進入多雨潮濕季節，令室外活動組織難度增唔少。

關於香港戶外盛會，可能好多人都聽聞維港海濱音樂節，獅子山郊遊聚會，對於香港人來講，戶外活動經常舉辦，最驚突然襲來嘅暴雨、颱風，這些天氣因素會令精心策劃嘅活動亂晒籠。

若活動當日突然落起傾盆大雨，場地積水、設備損壞，參與者怨聲載道，統籌者束手無策…… 其實，只要做好天氣預測、風險評估同應急準備，就算面對惡劣天氣，都能化險為夷！

今次就同大家拆解戶外活動統籌天氣應對 + 風險評估統籌全攻略，教你從容應對各種天氣突發狀況，惡劣天氣照樣 hold 得住！

一、戶外活動統籌第一步驟：盯住天氣預測

由於天氣預報有不準確的風險，建議活動統籌人員關注多個天氣信息渠道，較爲權威的有香港天文台官方預報，專業氣象服務平台Windy、AccuWeather。

對於大型戶外活動組織，建議活動前 7 天開始關注天氣趨勢，注意風向變化，同時，制訂天氣狀況應對方案，考慮到天氣極端狀況下的決策路徑——是否繼續or取消——如若無法取消，如何避免產生損失與人員受傷風險。

最關鍵步驟：活動前 48 小時，活動統籌應仔細瞭解權威機構發佈的預報，做好心理預期。活動當日亦無可鬆懈，每小時更新天氣狀況，以備突發狀況發生。

作爲活動統籌專業人士，都應該對不同天氣狀況的風險等級劃分，以明確不同天氣作何決策。

若大型戶外活動，最好組建風險評估小組，組員由統籌組、場地管理、技術人員、安全顧問各抽調一人參與，整個小組由應急組協調指揮。小組成立之後，製作《天氣風險評估報告》及時更新風險等級。若小型戶外活動，至少有一人實時監控天氣狀況，定期與活動統籌匯報。

若監控天氣，但無應急預案，到風險來臨時，活動現場會變得非常慌亂。建議由場地、活動流程、溝通等方面制定應急預案，以快速決策、執行方案。

若大型活動，高風險季節，活動場地應有應急方案，最好預訂室內備用場地（距主場地車程≤30 分鐘）。若預算有限，遇到相應高等級天氣狀況發生，有防雨棚、防曬帳篷合作資源準備，可及時調用。場地最好選擇非低窪地帶，排水系統務必仔細檢查。

若發生天氣突發狀況，活動流程應根據具體狀況調整。若爲暴雨 / 颱風危險，要提前準備延期通知、退費機制、嘉賓協調方案；若高溫應增加噴霧風扇、或者調整活動時段，避免參與者中暑。若雷電天氣應有緊急暫停流程、設備斷電保護、人員避雨安排。

因爲天氣狀況往往較爲突發，需要提前錄製天氣應急通知語音及短訊模板，提前建立與參與者的WhatsApp 群組溝通通道，結合媒體、合作方的同步發佈。

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對於專業的大型戶外活動統籌團隊，應每年度至少 1 次惡劣天氣應急演練，規劃好設備撤離、人員疏散、信息發佈的方式。平時，應注意對活動核心工作人員講解天氣應急處理流程。