辦展會/年會，一站式活動製作包含什麽服務？
籌辦企業年會、產品發佈會，最怕要分別對接設計公司、音響燈光商、場館工程與直播團隊。不僅溝通成本高，現場一旦出現突發狀況更易互相推諉。（想了解頂尖團隊的執行標準，可參考【頂尖 Event 公司如何統籌高規格國際論壇會議】。挑選統籌團隊時，可先參考【一站式服務！選擇香港 Event 公司必須考量的 5 大服務範圍】。
公司辦展會/年會選擇「一站式活動製作套餐」，由專業團隊包辦全流程會更好。
1. 前期策劃、3D 設計與主視覺
KV主視覺設計：活動主題 Banner、海報、邀請函及社交媒體宣傳圖。（若為品牌活動，可延伸結合【品牌發佈會統籌如何聯動KOL 創造病毒行銷】擴大傳播效益）
3D 場地效果圖：舞台結構、LED 屏幕佈局及攤位動線模擬。亦可結合前沿技術，詳情參閱【商業發佈會統籌如何導入 AI 互動與 XR 沉浸式體驗】與【活動統籌：如何以 AI 構建獨一無二的國際展會體驗？】。
Rundown 規劃與腳本：撰寫精細的活動 Rundown、司儀講稿（MC Script）與導播分鏡台本。
比如，於 Ritz-Carlton 宴會廳 舉辦國際奢侈品牌發佈會時，統籌團隊可能會先 1:1 3D 模擬，計算水晶燈與天花高度對 PGM 屏幕架設的影響。（若規劃戶外活動，請參閱【戶外節慶活動統籌懶人包：香港 8 個絕佳Outdoor Celebration Event場地】）
2. 舞台工程與硬體搭建
舞台與 Backdrop：包含舞台木工、TRUSS 架、背板搭建及展位裝修。
廣播級燈光系統：配置高 CRI（>95）柔光面光燈、電腦動態燈及舞台背景氣氛燈。
LED 屏幕與顯示：P2.0/P2.5 高清 PGM LED 大屏幕、電視監看螢幕及讀稿機。(💡 註：工程進場時需嚴格把關，切記【企業活動影音統籌｜進場調試五大程序絕對不能省】)
3. 廣播級影音控制與 Live 直播
影像採集：採用廣播級電影機（如 Sony FX9/PXW）多角度拍攝。
專業音響：配置 Allen & Heath 數位混音台及 Shure 抗干擾數位無線麥克風系統。
MCR 主控室與直播串流：採用 Blackmagic Design 導播系統進行多鏡頭切換、即時名牌字卡疊加，並支援 SRT/NDI 跨國低延遲直播。
(💡 針對特定類型會議，可延伸閱讀【業績發佈會統籌流程：如何透過AV工程打造完美會議現場】與【業主大會影音統籌攻略｜如何透過 AV 工程促成會議成功】)
4. 現場執行與人員調度
現場導演控場：FM 擁有現場最高調度權，負責控制 Rundown 進度、提示講者走位與時間。
專業人力配置：包括大會司儀（MC）、現場攝影師、音響/燈光工程師、現場接待及禮儀人員。
主備訊號保障：提供導播熱備份與雙路電力保障。
5. 一站式活動製作：活動後製作
ISO 獨立軌全紀錄：現場攝影機獨立畫面、PGM 總輸出及乾淨音訊軌分軌存檔。
精華短片剪輯：活動結束後，統籌公司快速產出高清 Recap 短片。
即時雲端相冊：現場攝影師即時修圖上傳。
參考資料來源
[1] The Ritz-Carlton, Hong Kong — Diamond Ballroom & Meeting Facilities Floor Plan Specifications
[2] ESTA / PLASA Technical Standards — Stage Lighting ANSI E1.54 & High CRI (>95) Color Quality Guidelines for Live Events
[3] Ikan Corporation — Presidential Teleprompter & Speech Conference Staging Guide
[4] Sony Professional Electronics — PXW-FX9 6K Full-Frame Camera System Specifications
[5] Shure Incorporated — Axient Digital Wireless Microphone System & Spectrum Management Architecture
[6] Blackmagic Design — ATEM Live Production Switchers & MCR Broadcast Setup Manual
[7] Haivision / SRT Alliance — SRT (Secure Reliable Transport) Protocol Video Streaming Specification
[8] Society of Motion Picture and Television Engineers (SMPTE) — Standards for ISO Camera Recording & Multi-Channel Live Event Master Archiving
免責聲明
資訊僅供參考（General Information Notice） 本文章/文件所載之所有資訊（包括但不限於活動策劃流程、租借AV設備規格、技術參數及現場調度建議）僅供一般參考與說明用途。實際活動製作方案、設備配置、人力調度及預算費用，須根據具體項目需求、場地勘測（Site Visit）結果及最終雙方簽署之正式合約為準。
第三方商標與品牌聲明（Third-Party Trademarks） 本文所提及之所有第三方公司名稱、場地品牌、設備及技術品牌（包括但不限於 Ritz-Carlton、Sony、Shure、Allen & Heath、Blackmagic Design、Haivision 等），其相關商標、標誌及版權均屬各自原權利人所有。本文提及上述品牌僅作為技術示範與說明之用，並不代表本公司與該等品牌存在直接授權、贊助、代理或背書關係。
現場技術與環境限制（Technical & Operational Conditions） 影音（AV）系統、燈光搭建、電力供應及網絡直播（Live Streaming）之穩定性，可能受現場場館結構、網絡頻寬品質、電力負載及其他不可抗力因素影響。具體技術保障與備份方案須於活動前經專業工程人員實地測試與評估後確定。
