活動統籌 VS 活動策劃點樣分？一文拆解職責、能力同案例！
- DMX Editor
- 8月10日
- 讀畢需時 6 分鐘
近年香港活動愈辦愈精彩。其中，香港馬拉松已成爲世界矚目賽事。還有活力十足嘅 2025七人欖球賽，各種社區活動，都離不開專業活動組織團隊嘅努力。
但你有無諗過，活動策劃同活動統籌究竟點樣分工？邊個負責設計創意主題？又邊個把控全場流程？雖然兩者都對活動成敗至關重要，但實際職責、所需能力大有不同。
今次就同你拆解活動統籌與策劃嘅核心區別，帶你睇清一場成功活動嘅幕後運作！歡迎閲讀文章：活動統籌 VS 活動策劃點樣分？一文拆解職責、能力同案例！
活動統籌 VS 活動策劃表格對比
下邊為簡單表格對比，可直觀瞭解兩者區別
項目 | 活動統籌 | 活動策劃 |
定義 | 側重於活動的整體協調與執行 | 側重於活動的創意設計與規劃 |
主要職責 | - 統籌資源（如人力、場地、設備） - 管理活動流程與時間表 - 處理現場問題與應急情況 - 與各部門或供應商協調 | - 制定活動主題 |
工作階段 | 主要在活動執行階段，確保計劃順利實施。 | 主要在活動前期，負責構思與規劃活動內容。 |
技能要求 | - 組織與協調能力 - 危機處理能力 - 溝通與談判技巧 | - 創意與策劃能力 - 市場分析能力 - 文案撰寫與設計能力 |
工作重點 | 執行與管理，確保活動按計劃進行，注重細節與效率。 | 創意與策略，注重活動的吸引力與影響力。 |
例子 | 安排活動場地、監督搭建、協調表演者與工作人員、處理突發狀況。 | 設計活動主題、制定宣傳海報、規劃活動流程、選擇目標受眾。 |
活動統籌VS活動策劃的工作檢查表
工作階段 | 活動統籌工作檢查表（體育活動嘉年華） | 活動策劃工作檢查表（體育活動嘉年華） | |
活動前期 | 場地管理 ☐ 運動場租借日期與使用時段 ☐ 檢查場地設施（草地、跑道、照明、排水） ☐ 繪製場地布局圖（比賽區、休息區、醫療站） ☐ 設施租借（看台、帳篷、移動廁所） 器材管理 ☐ 器材清單（籃球、計時器、哨子） ☐ 檢查器材，預備備用器材 ☐ 安排器材運輸與存放 人員安排 ☐ 招募志願者（目標50人） ☐ 制定輪班表與培訓計劃 ☐ 準備通訊設備（對講機） 安全與法規 ☐ 與醫療部門協調，設置急救站 ☐ 檢查消防通道與噪音規範 ☐ 購買保險 後勤準備 ☐ 安排餐飲供應（參賽者午餐、水站） ☐ 預備垃圾桶與清潔計劃 ☐ 測試電力、音響與照明設備 供應商協調 ☐ 簽訂供應商合同（音響、搭建、餐飲） ☐ 確認交貨時間與服務細節 ☐ 建立緊急聯絡渠道 | 主題設計 ☐ 活動主題（如「活力全城，運動同行」） ☐ 設計主視覺（標誌、色彩、運動元素） ☐ 製作紀念品（T恤、旗幟） 項目策劃 ☐ 設計比賽項目（趣味跑、親子接力賽、投籃比賽） ☐ 娛樂環節（開幕式表演、健身操） ☐ 比賽規則與獎項設置 宣傳推廣 ☐ 宣傳物料（海報、短片、傳單）社交媒體計劃（Instagram、TikTok） ☐ 聯繫KOL或學校推廣活動 ☐ 投放線上廣告（如Facebook） 贊助洽談 ☐ 聯繫贊助商（運動品牌、飲料公司） ☐ 設計贊助方案（場內廣告、獎品贊助） ☐ 簽訂贊助合同 受眾分析 ☐ 調查目標受眾喜好（家庭、年輕人） ☐ 設計報名系統，預估參與人數 ☐ 設置活動hashtag（如#HK運動嘉年華） 預算規劃 ☐ 制定活動預算（宣傳、獎品、場地） ☐ 分配資金，確保不超支 | |
活動當天 | 現場管理 ☐ 監督場地布置（比賽區、休息區） ☐ 檢查器材與設備（計時器、音響） ☐ 安排志願者核對報名名單，發放號碼布 流程監督 ☐ 按時間表執行比賽與表演 ☐ 與裁判、計分員協調，確保比賽公平 ☐ 使用對講機聯繫各崗位 突發應對 ☐ 處理參賽者受傷（聯繫急救站） ☐ 應對天氣變化（啟動室內備案） ☐ 解決投訴或糾紛 後勤監督 ☐ 監控水站與餐飲補給 ☐ 安排清潔人員定時清理垃圾 ☐ 確保音響與電力穩定 | 宣傳監測 ☐ 監控社交媒體互動（如hashtag使用情況） ☐ 現場拍攝照片與影片，供後續宣傳 ☐ 與KOL或媒體協調現場報導 內容監督 ☐ 確認開幕式表演按計劃進行 ☐ 檢查比賽項目是否符合設計初衷 ☐ 收集參與者即時反饋 贊助執行 ☐ 確保贊助商廣告牌與產品展示到位 ☐ 安排贊助商代表參與頒獎環節 ☐ 確認贊助物品（飲料、獎品）分發 | |
活動後期 | 場地清理 ☐ 拆除臨時設施（帳篷、看台） ☐ 與場地管理方檢查場地狀況 ☐ 安排垃圾清運 費用結算 ☐ 核對供應商發票，提交財務報告 ☐ 結算志願者補貼或薪酬 ☐ 確認總開支符合預算 器材歸還 ☐ 盤點租借器材，檢查損耗 ☐ 安排器材運回供應商 ☐ 提交器材使用報告 總結報告 ☐ 執行報告（流程、問題、解決方案） ☐ 收集志願者反饋，總結優缺點 | 成效分析 ☐ 分析參與人數與報名數據 ☐ 評估宣傳效果（社交媒體曝光、廣告點擊率） ☐ 收集參與者問卷反饋 贊助跟進 ☐ 向贊助商提交活動報告（曝光數據） ☐ 感謝贊助商，探討未來合作 ☐ 整理贊助物品使用情況 內容總結 ☐ 整理活動照片與影片，製作回顧短片 ☐ 分析比賽項目受歡迎程度 ☐ 為下次活動提出新主題或項目建議 |
案例説明：活動統籌 VS 活動策劃的區別
以活動主題 體育活動嘉年華 爲案例，詳解活動流程，案例説明上邊各個區別：
第一步，活動策劃 活動前幾個月
根據活動主題 體育活動嘉年華 ，設計活動主題「動起來，樂無限！」，活動海報設計多名人物代表突出全民參與的運動精神，聯係供應商製作宣傳材料（要突出策劃的創意設計能力，打造吸引人的主題，而且需要有市場分析技能，須有文案與視覺設計審美能力）。活動策劃應與設計師合作設計活動主視覺，融入香港本地元素，製作T恤與紀念品。
然後，活動策劃需要規劃比賽項目，如3公里趣味跑、親子三人籃球賽？制定宣傳計劃，規劃預算分配，鎖定目標受眾。活動策劃的内容應該同普通活動有所不同，比如-設計「親子接力賽」項目，加入趣味障礙賽元素， 製作短片展示「全民運動」主題，於Instagram及學校網站推廣，聯繫運動品牌贊助等等。
活動策劃可能需要參與到贊助商談判中間。因爲活動策劃最爲瞭解活動主題與商家品牌的相關性，亦有利於與商家達成合作。比如與飲料品牌簽訂協議，提供1000瓶免費飲料，換取場內廣告牌曝光。
宣傳執行亦為活動策劃的主要工作職責。比如可以與本地KOL合作，拍攝趣味運動挑戰短片，於Instagram推廣。綫上部分，可以與網友受眾互動，設置活動專屬hashtag（如#HK運動嘉年華），鼓勵參與者分享照片。
第二步，活動統籌 活動前數天
活動統籌要提前聯絡場地與供應商，與場地管理方確認運動場使用時段，提前檢查場地。
第三步，活動統籌 活動當天
活動當天，活動統籌應安排志願者在入口核對報名名單，指引參賽者到指定區域。活動統籌應做好人員協調，比如為50名義工提前舉辦培訓，教授如何使用對講機聯繫、處理參賽者投訴。
若當比賽中突然下雨，統籌應根據早已準備后的應急準備方案，迅速啟動備用場地計劃。
而且，體育活動難免有受傷的狀況出現，醫療站應有專業醫生同埋足夠物資，應對受傷情況。若當天一名參賽者扭傷，統籌迅速聯繫醫療站，安排擔架。
總結：活動統籌 VS 活動策劃
透過上邊的表格與文字介紹，你應該清楚活動統籌與活動策劃的具體區別。總體來講，活動統籌更側重於活動的執行與管理，屬於「執行者」角色。活動策劃專注於活動的創意設計，屬於「設計者」角色。在實際工作中，兩者常有重疊，需要活動總統籌做好協調避免工作重複。
