體育活動統籌4大策略步驟，秒增參與度影響力，讓活動爆場！
- DMX Editor
- 8月2日
- 讀畢需時 6 分鐘
香港是一座熱愛運動的活力都市，體育活動成為市民生活的重要部分。
每年維多利亞港舉辦馬拉松賽事，都吸引市民積極參加。再到各個社區球場的籃球友誼賽都有經常舉辦。以香港賽馬會舉辦的賽事為例，2025 年 4 月 27 日的「富衛保險冠軍賽馬日」，有超過 4.6 萬觀眾入場，較去年同期上升近六成，本賽季累計觀賽旅客人次突破 13.6 萬歷史大關。
然而，有部分大型體育活動面臨「叫好不叫座」的困境 —— 精心策劃的活動，參與人數卻未達預期，活動影響力難以突破局限。相比部分國際體育氛圍濃厚的城市，香港體育活動的參與度仍有提升空間。比如澳洲墨爾本人口 500 萬，每年馬拉松參與人數超 3 萬人，佔城市總人口的 0.6%；而香港人口約 750 萬，2024 年香港馬拉松參與人數1.5 萬，佔比僅 0.2%。
如何在眾多體育活動中脫穎而出，真正抓住市民眼球、擴大社會影響？答案就在高效的體育活動統籌策略之中。本文從活動策劃、宣傳推廣、互動設計 3 大維度出發，結合香港本地案例，拆解高效體育活動統籌策略。
一、體育活動統籌第一步：明確目標
1.腦力激盪法，鼓勵創意發散
體育活動統籌可組織需求方、活動策劃團隊與活動統籌服務公司一齊開展腦力激盪會議。鼓勵大家自由表達想法，不受拘束地發散思維激發創意。
2.SWOT 分析法做定位
專業的活動統籌師，會透過這個工具詳細分析活動優勢（Strengths）、劣勢（Weaknesses）、機會（Opportunities）和威脅（Threats）。
例如，若活動具備專業體育資源（優勢），但預算有限（劣勢），而市場缺乏針對青少年的小眾運動賽事（機會），面臨其他大型賽事競爭（威脅），便可將活動定位為「青少年小眾運動體驗賽」。這樣可滿足青少年對於小型活動的需求，同時避免與大型專業比賽競爭。
二、體育活動統籌第二步：創新活動主題與設計
創意的活動主題與設計，往往可以吸引到觀衆的第一注意力，吸引報名參與。
1.觀察影視、網絡熱點趨勢，融入體育活動主題。例如設計「全明星體能挑戰賽」，讓參與者化身「挑戰達人」。
2.利用科技為體育活動增添新鮮感。例如，運用 VR（虛擬現實）、AR（增強現實）技術打造沉浸式體育體驗。
2. 引入世界各地文化元素。舉辦「世界體育文化博覽賽」，設置巴西桑巴足球表演賽、日本相撲體驗區、印度瑜伽大師課。
3. 設計體驗類環節。如設置「親子體育工坊」，舉辦「明星運動員互動日」。
4. 利用互聯網平台，發起線上「體育挑戰賽」，或是在線下活動現場設置直播間。
5. 設計趣味競賽項目。如「搞笑籃球三分大賽」，「瘋狂羽毛球接力賽」。
6.藝術 + 體育：例如在滑板比賽中，選手在特制的滑板板面作畫；或是舉辦「光影體操秀」。
7.打造「運動美食嘉年華」，參與者完成每個體育項目（如投籃、射箭等）即可獲得一張美食兌換券。還能設計「廚師運動挑戰賽」。
8. 推出「跑動慈善」主題活動，報名可選公益項目（如助學、環保等），每完成一定的跑步里程，主辦方會捐贈相應金額到該公益項目。
三、合理安排活動時間與地點，讓參與者方便參與
體育活動的時間，應充分考慮到季節、假期等因素，會有更多市民參與報名的機會。
舉辦場地應該考慮接近公交車站、地鐵出口，且有停車場，方便市民參與。例如，位於九龍塘的又一城商場頂層運動場，緊鄰地鐵九龍塘站，同時有多條巴士線路經過；灣仔修頓球場周邊有地鐵站、巴士站、渡輪碼頭。
大型千人健身操、大型足球聯賽適合選用維多利亞公園、香港大球場；小型社區體育活動，如鄰里乒乓球友誼賽、兒童趣味運動會可選社區體育館、屋苑活動中心。
四、高效體育活動統籌之宣傳推廣策略
（一）線上宣傳渠道
Facebook：香港最受歡迎的社交媒體。活動主辦方可創建專屬活動頁面，發布活動海報、視頻、報名鏈接，利用「事件」功能邀請用戶參與；發起互動話題，如「你最期待的活動項目」投票。
WhatsApp：香港市民常用的即時通訊工具，可組建活動相關群組，邀請潛在參與者、合作夥伴加入。
YouTube：發布活動宣傳片、精彩預告、運動員專訪長視頻內容。優化視頻標題、描述和標籤，提高搜索排名。
TikTok：發起與活動相關的挑戰話題，如模仿特定體育動作、展示運動技能。
直播平台：如 Facebook Live、Instagram Live，可在活動前期開展運動員直播問答、教練線上教學。
（二）線下宣傳途徑拓展
設計具備視覺衝擊力的海報，在香港人流密集區域進行海報張貼。
選擇公交車身廣告、巴士站燈箱廣告、戶外 LED 屏幕投放活動宣傳內容。
與香港本地社區組織、物業管理公司、學校、企業合作。
五、在香港體育活動的申請流程
場地申請：
康樂及文化事務署轄下場地（如香港大球場、伊利沙伯體育館等）：需透過康文署的場地預訂系統遞交申請。申請需提前數個月提交，大型活動需要提前一年。
活動註冊與批准：
非高風險、非大型商業性的普通體育活動，如社區足球友誼賽、小型跑步活動，需向相關區議會或地區管理部門進行活動通知。
大型商業或高風險體育活動：若舉辦大型商業體育賽事（如國際性的馬拉松比賽、職業拳擊賽），則需要向香港特別行政區政府的文化體育及旅遊局遞交正式申請。申請材料：詳細的活動計劃書、組織者的資質證明、保險文件。文化體育及旅遊局進行審核。
特殊許可及相關批准：
交通管制與封路許可：如果活動涉及封閉道路，必須向香港警務處交通總部提出申請。
