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完整生日派對統籌指南:如何策劃一場難忘的慶生Party?

  • 作家相片: DMX Editor
    DMX Editor
  • 7月7日
  • 讀畢需時 4 分鐘

生日,係每個人一生的最特別時刻。若為你自己、父母、baby統籌一場精心策劃的派對,能為壽星留下最美好回憶!


其中,小朋友最中意夢幻卡通派對,成人較多希望舉辦時尚雞尾酒派對......每一種主題,都需要生日派對統籌——活動統籌的一個部分——組織完成。


本文為香港新人及家長提供一站式指南,詳細介紹從場地選擇、主題設計、預算管理到生日派對活動安排的每一步,輕鬆統籌一場高質、難忘的生日派對!


生日派對統籌

一、生日派對基本資訊匯總,與客人確認


透過活動組織人,瞭解壽星年齡、喜好,投其所好將會讓壽星非常開心。之後,我們活動策劃將會定派對形式,若室內(酒店、派對房間)、戶外(公園、海邊)或家庭派對。,初步確定賓客名單、人數與預算。


根據部分排隊策劃師將,香港中小型派對約HK$5,000-$20,000。我們建議預算的分配比例:場地(40%)、餐飲(20%)、裝飾與娛樂(30%)、雜項(10%)。




二、核心的生日派對統籌階段


與客人溝通需求之後,我們進入生日派對統籌核心階段:尋找排隊場地並提前預定,場地附近需要充足停車位,建議提前3-6個月預約(因爲有D日期可能好快預定佐)。


香港生日派對熱門場所表

香港生日派對熱門場所表

場地名稱

地點

特色

適合年齡

聯繫方式

備註

Baumhaus

灣仔

提供音樂與運動結合的派對房間,2小時派對包場,含專業娛樂表演者。另有流動派對服務。

幼兒(3-8歲)


需提前1-2個月預訂,適合親子派對。

Kiztopia Hopewell Mall

荃灣

超500平方呎的超級英雄主題派對房,適合大型派對(最多30對親子)。包含遊戲、裝飾及Kiztopia角色互動。

幼兒(2-10歲)

+852 69364663

提供全包式服務,適合大型幼兒派對。

Sandbox VR

銅鑼灣/尖沙咀

虛擬實境(VR)派對,提供如《魷魚遊戲》或海盜主題體驗,配備專業耳機及道具。

青少年(8歲以上,1.2米以上)

+852 3751 7922(銅鑼灣)/+852 2311 9995(尖沙咀)

高科技體驗,需提前預約。

Ocean Park

黃竹坑

海景主題派對,包含幕後動物探索導覽及自助餐。

所有年齡(建議6歲以上)

+852 3923 2323

需提前4週預訂,適合家庭派對。

Ryze Trampoline Park

鰂魚涌

香港最大彈床公園,派對套餐含1小時彈床及45分鐘派對桌時間。

幼兒至青少年(4-16歲)


不適用於週末及暑期私人派對。

Jello & Mellow

鰂魚涌

設室內遊樂場及「秘密花園」戶外露台,含藝術。

幼兒(3-10歲)

+852 9222 0699

適合教育與娛樂結合的派對。

LOST Junior

旺角/沙田/荔枝角

專為6-14歲設計的STEAM逃脫遊戲派對。

青少年(6-14歲)


多地點選擇,適合智力挑戰派對。

Hong Kong Tramways

香港島

復古電車派對,2小時私人電車遊覽,含餐飲選項。

成人(建議16歲以上)


適合小型成人派對,需提前預約。

aqualuna

維多利亞港

傳統中式帆船派對,可容納80人,提供意日中式自助餐。

成人(建議16歲以上)


提供DJ、攝影等附加服務,適合夜間派對。

FOMO Cafe & Lounge

銅鑼灣

提供客製化派對套餐,含飲食、飲酒遊戲及舞池。

成人(18歲以上)


位於市中心,適合夜生活派對。


生日派對熱門主題與主題建議


主題名稱

描述與特色

適用年齡

裝飾建議

預算範圍 (HKD)

迪士尼樂園主題

以迪士尼角色(如米奇、艾莎)為核心,充滿童趣與夢幻氛圍,適合親子派對。

幼兒(2-10歲)

迪士尼氣球拱門、角色紙板立牌、彩色桌布、卡通蛋糕。

$3,000-$10,000

動物園探險

以叢林或海洋動物為主題,營造冒險氛圍,適合好奇心旺盛的孩子。

幼兒(3-12歲)

動物造型氣球、綠色藤蔓裝飾、毛絨玩具擺設。

$3,500-$12,000

超級英雄聯盟

以漫威或DC超級英雄(如蜘蛛人、美國隊長)為主題。

幼兒至青少年(4-14歲)

超級英雄面具、披風道具、城市天際線背景板。

$4,000-$15,000

獨角獸與彩虹

夢幻彩虹色調與獨角獸元素。

幼兒(3-10歲)

彩虹氣球雲、獨角獸頭飾、粉色蓬蓬紗裝飾。

$3,000-$10,000

電競與遊戲世界

以熱門遊戲(如Minecraft、Fortnite)為主題。

青少年(10-18歲)

LED燈光、遊戲角色海報、電競風格桌布。

$5,000-$15,000

K-pop派對

以韓流文化為主題,融入韓國偶像團體元素。

青少年(12-18歲)

K-pop偶像立牌、螢光棒、韓式霓虹燈裝飾。

$4,000-$12,000

港式復古茶餐廳

復刻香港茶餐廳風格,懷舊又有趣。

成人(18歲以上)

霓虹燈牌、懷舊桌椅、菠蘿油造型道具。

$5,000-$20,000

維港夜景雞尾酒派對

以維多利亞港夜景為背景,打造高雅派對。

成人(21歲以上)

燈串、金色或藍色主題裝飾、雞尾酒吧台。

$10,000-$30,000

電影之夜

以經典電影或影院為主題。

青少年至成人(12歲以上)

爆米花機、電影海報、紅地毯入場區。

$5,000-$15,000

熱帶海灘派對

以夏威夷或熱帶風情為主題。

所有年齡

棕櫚樹裝飾、夏威夷花環、沙灘風氣球。

$4,000-$15,000



三、生日派對統籌當日執行


生日派對當日,建議委託專業生日派對統籌公司現場管理。有活動統籌師進行人員分工,與音響、燈光、餐飲供應商溝通活動安排。


對於參與生日的賓客,可提供紀念品,如迷你相框、糖果包。活動期間,千萬唔可以忘記影相!




四、後續整理


生日派對結束后,活動統籌團隊要整理派對照片,製作數位相冊、短片,透過個郵箱發送客人。最後透過郵件感謝賓客,檢查所有供應商款項。


專業活動統籌執行團隊推薦


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結語


生日派對統籌,對於壽星的重要節日非常重要。歡迎你參考上文指南,為你最珍視的人打造獨特、難忘的派對。若你任何建議或者靈感,歡迎留言!

 
 
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