婚禮統籌全攻略：2025年從婚期到蜜月完整指南 | 香港婚禮活動
- DMX Editor
- 2025年8月2日
- 讀畢需時 5 分鐘
無論邊個國家，結婚都係每一個人一生最重要、最浪漫的時刻。但對於好多新人來講，繁瑣的籌備過程讓人壓力重重，都驚婚禮活動流程出現問題。
對於上邊的擔憂，完善的婚禮統籌服務是實現理想婚禮的關鍵。本文將為您提供從確定婚期、制定預算、草擬賓客名單，到選擇婚紗攝影、預訂場地及安排蜜月行程的全面指南。特別針對香港新人，讓您輕鬆掌握 婚禮統籌 每個環節，打造難忘的幸福回憶！
婚禮統籌一、婚禮前期籌備
同其他活動一樣，婚禮活動先應確定婚期。有D家庭會首選特殊節日婚禮，比如情人節，紀念日，春節等。不過，因爲香港市民較多信仰傳統文化，可能會參考古書選擇吉日。但大多數狀況之下，婚禮日期由新人家庭決定。
然後，活動籌劃公司應同新人先詢問何種婚禮形式。主流的婚禮形式有中式、西式、戶外或教堂婚禮，采訪新人瞭解婚禮場景的初步構想，瞭解需求，再確定預算。除左預算中的費用，應考慮預留應急資金，應對突發狀況。
婚禮預算表參考：
婚禮預算表（香港典型婚宴）
項目 | 預估費用 (HKD) | 佔總預算比例 | 備註與建議 |
婚宴場地與餐飲 | $80,000 - $200,000 | 40-50% | 香港酒店每桌約$8,000-$20,000（10-12人/桌）。 -提前6-12個月預訂熱門場地（如尖沙咀、銅鑼灣酒店）。 |
婚紗攝影與錄影 | $15,000 - $50,000 | 10-15% | - 婚紗攝影套餐（本地或海外）、婚禮當日攝影及錄影。 - 海外拍攝需額外預算交通及住宿（約$10,000-$20,000）。 |
婚禮服裝與造型 | $10,000 - $30,000 | 5-10% | - 新娘：婚紗租賃/購買（$5,000-$20,000）、中式裙褂（$3,000-$10,000）。 - 新郎：西裝/中式禮服（$2,000-$5,000）。 - 包含試妝、婚日化妝及髮型（$3,000-$8,000）。 |
婚禮司儀 | $5,000 - $15,000 | 3-5% | - 專業MC費用依經驗而定，雙語司儀（粵語+英語）較貴。 |
音樂與娛樂 | $5,000 - $30,000 | 3-8% | - 現場樂隊（$10,000-$30,000）、DJ（$5,000-$15,000）或自選播放列表（低成本）。 - 含音響設備租賃，場地音效支援。（香港租音響邊度好？17個常見問題解答+注意事項總匯） |
花藝與舞台佈置 | $10,000 - $50,000 | 5-10% | - 包含主舞台背景、手捧花、桌花、拱門等。 - 當季花卉可降低成本，中式婚禮可融入傳統元素（如鳳凰圖案）。 |
請柬與文具 | $2,000 - $8,000 | 1-3% | - 實體請柬（$5-$15/份）或電子請柬（較便宜）。 - 包含簽名簿、座位表、感謝卡等。 |
賓客禮物與紀念品 | $3,000 - $10,000 | 2-5% | - 喜糖、紀念品（如鑰匙扣、迷你相框），每份約$10-$50。 - 建議根據賓客人數預估（每桌1-2份）。 |
交通與住宿 | $5,000 - $20,000 | 3-5% | - 新人禮車租賃（$2,000-$5,000）。 - 外地賓客住宿或接送安排（視需求）。 |
婚禮統籌服務 | $10,000 - $30,000 | 5-10% | - 專業活動統籌公司提供一站式服務（場地協調、供應商聯繫）。 - 費用視服務範圍（全包或部分統籌）而定。 |
其他雜項 | $5,000 - $15,000 | 5-10% | - 應急資金：應對臨時加單或突發費用。 - 包含中式婚禮習俗（如過大禮、聘禮，約$5,000-$10,000）。 |
然後，活動統籌應草擬賓客名單，家人、親友、同事等等，準備預估人數，初步評估場地備選方案、座位安排。然後設計與發送請柬，請柬設計應與婚禮主題相符。
婚禮統籌二、核心籌備階段
婚禮邀請函發送之後，新人要選擇婚紗攝影，購買攝影套餐，預約試妝，預訂婚宴場地。婚紗攝影套餐通常包括拍攝、化妝、服裝租賃及後期製作，香港市場價格約 HK $10,000-$30,000不等（提前2-3個試妝）。
香港新人常選維多利亞港、中環街景或海外拍攝地日本京都、台灣花蓮、歐洲巴黎。 亦可考慮石澳、大澳或西貢，拍攝自然風光。
一般來講，婚宴場地可以交予活動統籌公司負責，他們會有好多非常適合的場地可供選擇。因爲部分節假日結婚人數較多，建議提前6-12個月預訂熱門場地。香港熱門酒店宴會廳有尖沙咀、銅鑼灣的五星級酒店四季酒店、半島酒店，適合100-300人婚宴；戶外花園可考慮赤柱、淺水灣；宗教場地有聖約翰座堂。
婚禮統籌三、婚禮當日執行
婚禮當日，係活動統籌最關鍵的工作日，首先，活動統籌應提前準備好
當日流程，做好時間規劃，定好時間節點避免混亂延誤。比如迎親、儀式、宴會、敬酒環節時間安排。
專業活動統籌執行團隊推薦
根據 《2023全球活動管理行業報告》 數據顯示：79%的活動失敗主因為供應商協調失誤、現場流程混亂、應急預案缺失。而專業統籌團隊可使活動成功率顯著提升（來源：EventMB行業白皮書）。
有一個專業的香港活動統籌公司——DMX——可將您的願景轉化為令人難忘的活動。從公司聚會到個人慶典，DMX的專家團隊可將精準和創意掌控每一個細節，提供創新的解決方案和卓越的服務。
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婚禮的專業活動統籌人員有稱為婚禮統籌師，專業協助現場管理。現場，統籌人員會管理人力，明確伴郎伴娘、接待人員職責。現場工作人員應做好簽到、座位指引、迎賓飲料，避免怠慢賓客引致不滿情緒。
婚宴流程時間表（簡要版）
時間 | 環節 | 細節與備註 |
16:00-17:00 | 賓客到場與接待 | - 賓客簽到拍攝即影即有照片。 - 提供迎賓飲料或小食。 - 統籌公司場地佈置（花藝、燈光、音響）。 |
17:00-17:30 | 新人入場 | - 新人進場（播放入場音樂，如《Canon in D》）。 - 司儀介紹新人，簡短開場致詞。 - 備註：中式婚禮包括敬茶。 |
17:30-18:00 | 儀式環節 | - 交換戒指、誓詞。 - 長輩致詞或祝福。 - 備註：司儀控制時間。 |
18:00-19:30 | 晚宴開始 | - 開席，賓客享用主菜。 - 播放輕爵士或粵語情歌。 - 統籌公司監控餐飲進度。 |
19:30-20:00 | 互動與表演 | - 切蛋糕、斟香檳塔。 - 親友獻唱、舞蹈或遊戲環節。 - 備註：司儀帶動氣氛，遊戲不超過15分鐘。 |
20:00-20:30 | 敬酒環節 | - 新人敬酒感謝賓客。 - 伴郎伴娘引導，統籌控制時間。 - 備註：每桌敬酒2-3分鐘。 |
20:30-21:00 | 抽獎環節 | - 抽獎活動（如現金券、旅遊套票）。 - 播放婚禮短片。 |
21:00-21:30 | 送客與結束 | - 新人及家人送別賓客，派發喜糖、紀念品。 - 統籌公司檢查場地物品。 - 備註：安排賓客酒店接駁車。 |
婚禮統籌四、婚禮後續安排
大多香港新人婚禮結束之後，需要安排蜜月行程規劃。可以考慮選擇熱門地點（如馬爾代夫、歐洲、日本、東南亞），可考慮婚禮後立即出發或延後蜜月。活動統籌公司可以考慮提供策劃服務或者推薦。
當然，還有重要的收尾工作。比如婚禮現場照片與影片要做好篩選、製作相冊或短片，透過郵箱發送給客戶珍藏。幫助新人發送感謝訊息與感謝卡，感謝賓客。
最後，活動統籌要做好活動的財務結算，清點開支，處理尾款。
結語
婚禮是愛情的慶典，每一個人都應該重視這樣的活動。透過完善的統籌，能讓每一個新人專注享受幸福時刻，唔使擔憂各種活動現場問題。
歡迎每一個新人根據上文指南制定個人化計劃，若有任何問題可在綫諮詢專業婚禮統籌公司。
