活動統籌一站式服務：如何節省企業時間與精力？解析

現今香港商業環境變化快速，企業會舉辦各式活動實現商業目的，推廣業務。比如，用於營銷產品的發佈會務必十分專業，讓客戶信任購買；答謝年度晚宴可維繫與客戶的關係，為將來的合作開啓新階段......這些活動至關重要，都需要專業的活動統籌團隊支援，而非企業完成。

不過，以前的活動籌備涉及多頭管理，耗費企業大量時間與隱性成本。而時間是企業最昂貴的資源。有什麽服務可以將這一問題解決？

透過活動統籌「一站式服務」可完美解決此痛點，進一步提升企業營運效率，降低整體成本。

企業如何透過「活動統籌一站式服務」節省寶貴時間？

傳統活動組織方式：由企業内部員工完全統籌活動流程，公司需要動員好多時間於人力協調追蹤細節，效率低且并不專業，還會影響公司本身業績進展。負責統籌的員工甚至需同十家不同的供應商聯繫。供應商範疇有場地租借方、餐廳、場地佈置、影音器材租借公司、公關營銷、接待人員安排等等，非常繁瑣。

一站式活動統籌的優勢：專業的活動統籌公司會成爲唯一的聯絡窗口，專業而且高效。企業將需求告知統籌公司，有他們完全搞點與供應商的協調與進度跟進。有企業統計過，這一方案起碼可以讓你公司溝通時間減少 70%以上，企業可將精力聚焦於核心業務，而非行政瑣事。

對於絕大多數企業來講，他們舉辦活動多爲臨時性活動。比如年度活動，產品發佈會等等，平時極少有穩定且平價的供應商資源。

一站式活動服務商常年舉辦活動，早已擁有長期建立且經篩選的供應商網絡，得以極好的降低租界設備與采購成本。另外最重要的是，他們可以依據你的活動規模準確地租借同采購資源，降低采購成本。

最後，專業活動統籌公司往往有幾年甚至十年以上活動管理經驗，早已制訂標準作業流程（SOP）。

這些活動統籌流程是幾十場甚至上百場活動經驗的積纍，非常寶貴的經驗。透過標準的活動流程，企業統籌師能提前預見潛在風險問題，避免公司的重大損失與品牌風險。例如，天氣變化、技術故障或人手不足等有預先準備應變方案。

活動統籌一站式服務，是企業高效資源重分配的重要舉措。因得到專業團隊的支援，企業不必任何事情自己負責。

你完全可將複雜同專業的活動執行與時間壓力轉移給專業第三方，使公司高層從活動的管理者的複雜角色中脫身，不再從事細節工作，轉而成為活動戰略家。

如欲了解我們的 Event Coordinator 團隊——DMX——作爲專業活動統籌服務團隊，我們憑藉對細節的極致追求，為您的年度晚宴或開幕典禮度身設計專業的活動統籌製作方案，請即聯繫我們進行諮詢。